28-05-2025

Офис-менеджер юридической компании

10 000-12 000 грн/месяц
ПН-ПТ 09:00 – 18:00 Работа в офисе
Вакансия добавлена: 28-05-2025

“LAWGIC” – это современная юридическая компания с фокусом на результат для Клиентов, обеспечивая индивидуальный подход и высокие стандарты обслуживания.

Наша команда – это профильные специалисты права, которые постоянно совершенствуют свои знания и практические навыки. Мы ценим профессионализм, инициативность и командную работу, создаем комфортные условия для развития каждого члена команды и поддерживаем здоровый баланс между работой и личной жизнью.

Ваши обязанности и сфера ответственности:
  • Организация эффективной работы офиса: порядок, обеспечение офиса всем необходимым
  • Прием входящих звонков, писем, почты
  • Заказ канцелярских товаров, воды, кофе, расходных материалов
  • Сотрудничество с поставщиками и курьерской службой и курьерской службой
  • Контроль за исправностью техники (принтеры, МФУ, кондиционеры, кофемашина и т.д.)
  • Координация графика переговоров, встреч
  • Подготовка переговорной комнаты для переговоров
  • Прием гостей, Клиентов компании
  • Помощь руководителю и юристам в решении организационных вопросов
  • Поддержание позитивной атмосферы в коллективе
  • Помощь во внутренней коммуникации
Необходимые навыки и знания:

Опыт работы офис-менеджером или администратором (желательно в юридической или консалтинговой сфере)

Отличная организованность, внимательность к деталям

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, почта, сканирование/копирование)

Коммуникабельность, аккуратность, ответственность

Умение работать с конфиденциальной информацией

Мы предлагаем:
  • Официальное трудоустройство официальное трудоустройство
  • Комфортный офис в центре города Харьков
  • Дружную команду профессионалов, поддержку на всех этапах адаптации
  • График работы: с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00 (без сверхурочных)
  • Своевременную заработную плату + бонусы за инициативность и эффективность
  • Прозрачную коммуникацию с руководством и справедливую оценку работы