Юридична перевірка документів підприємства
Якщо компанія планує розширюватися або виходити на нові ринки, їй доведеться внести зміни до статутних документів. Крім того, участь у тендерах вимагає ретельної підготовки – документи мають бути в ідеальному порядку, щоб пройти перевірку. Несвоєчасне оновлення документів може призвести до:
- Накладення адміністративних стягнень
- Обмеження фінансових операцій
- Відмови в реєстрації корпоративних змін
Приклад ризиків: застарілі положення статуту можуть:
- Ускладнити отримання банківського фінансування
- Завадити укладенню стратегічних контрактів
- Викликати питання з боку контролюючих органів
Тому, юридичний аудит дозволяє виявити такі проблеми до їх переходу в критичну фазу. Яку вигоду отримує клієнт?
- Усунення правових «сліпих зон», які можуть стати причиною судових спорів.
- Перевірка того, що діяльність компанії повністю легальна.
- Готовність до перевірок, інвестицій або внесення змін до ЄДР.
- Економія часу та грошей: краще виправити помилки зараз, ніж ліквідовувати їх наслідки пізніше.
Чому варто обрати Lawgic? Наші юристи спеціалізуються на аудиті установчих документів і знають всі нюанси законодавства. Ми не просто знайдемо проблеми, а пропонуємо рішення, яке захистить ваш бізнес. Звертайтеся — і ваші документи будуть у безпеці.
Що таке юридичний аудит установчих документів?
Юридичний аудит передбачає комплексну перевірку:
- Статутних документів
- Рішень засновників
- Корпоративних протоколів
Основні завдання перевірки:
- Визначення відповідності документів чинному законодавству
- Виявлення потенційних правових ризиків
- Розробка рекомендацій з усунення невідповідностей
Результати аудиту дозволяють:
- Уникнути правових суперечок
- Запобігти фінансовим втратам
- Забезпечити безперебійну діяльність компанії
Чому це важливо? Одна помилка у документах може стати причиною:
- відмови у реєстрації змін;
- виключення з тендерних процедур;
- визнання угоди недійсною.
Наприклад, якщо у статуті не зазначено новий вид діяльності, податкова може заблокувати рахунки. Щоб уникнути таких ситуацій, варто регулярно перевіряти установчі документи. Коли особливо потрібен аудит?
- Зміни у законах, які стосуються вашого бізнесу;
- планується продаж частки або залучення інвесторів;
- компанія готується до перевірки або участі в держзакупівлях.
Етапи юридичного аудиту?
- Аналіз установчих документів. Перевіряємо статут та рішення засновників, протоколи зборів; всі зареєстровані зміни. На цьому етапі виявляємо, чи відповідають документи чинним законам. Наприклад, застарілі формулювання про розподіл прибутку можуть суперечити новим нормам.
- Перевірка реєстраційних даних. Звіряємо інформацію в ЄДР з фактичними даними компанії: юридичну адресу; дані керівника; коди КВЕД; склад учасників. Неактуальні дані – це ризик проблем з контролюючими органами.
- Аудит корпоративних процедур. Оцінюємо правильність оформлення рішень; дотримання процедур; відповідність строків. Помилки у протоколах можуть стати підставою для оскарження угод.
- Оцінка ризиків. Аудит допомагає виявити можливі штрафи; ризик блокування рахунків; проблеми з майбутніми змінами. Наприклад, відсутність потрібного коду КВЕД може ускладнити відкриття рахунку.
- Рекомендації. Після перевірки ви отримуєте звіт з виявленими невідповідностями; чіткий план усунення помилок; пропозиції щодо оновлення документів.
Коли потрібно проводити юридичний аудит?
Критичні ситуації, що вимагають проведення аудиту:
- Перед укладанням важливих угод. Стратегічні інвестиції чи великі контракти вимагають перевірки документів заздалегідь. Аудит допомагає виявити ризики, які можуть зірвати угоду або ускладнити співпрацю.
- Після змін у законах. Нові нормативні акти часто роблять старий статут чи інші документи компанії незаконними. Щоб уникнути штрафів чи судових спорів, краще оновити їх вчасно.
- При зміні власників або керівництва. Перехід влади в компанії – завжди стресовий момент.
- Перед плановими перевірками. Краще самому виявити слабкі місця, ніж потім розбиратися зі штрафами. До того ж, це показує, що ваша компанія працює чесно та відкрито.
- Якщо ви плануєте реорганізацію або закриття бізнесу, будьте обережні: одна помилка в документах – і процес затягнеться на місяці, а то й роки. Аудит допоможе уникнути бюрократії, зайвих витрат і нервів.
Головне – не чекати, коли проблеми стануть критичними. Краще перевіряти документи заздалегідь! Юридична компанія Lawgic: ваш надійний партнер у проведенні аудиту
- Професійна експертиза. Спеціалізація на корпоративному праві дозволяє запропонувати не шаблонні, а індивідуальні рішення.
- Персоналізований підхід. Аналіз документів враховує особливості діяльності кожної компанії та актуальні зміни законодавства.
- Комплексний супровід. Ми не лише виявляємо проблеми, але й супроводжуємо процес оновлення документів.
- Превентивний захист. Наші клієнти отримують гарантію відповідності документів чинним нормам.
Ми пропонуємо сучасні формати юридичного супроводу для вашої зручності:
- Онлайн-консультації. Не чекайте – обговорюйте свою ситуацію з фахівцем онлайн! Отримайте чіткі відповіді та рішення в режимі реального часу, без зайвих зустрічей і паперової тяганини.
- Дистанційна перевірка документів. Надавайте скани документів у будь-якому зручному форматі. Отримуйте повний аналіз із зауваженнями у стислі терміни
- Відеообговорення результатів. Під час відеоконференції ви зможете:
- Отримати чіткий аналіз висновків аудиту;
- Задати будь-які питання фахівцю та отримати розгорнуті відповіді;
- Обговорити важливі моменти у режимі реального часу.
Для отримання додаткової інформації та призначення консультації звертайтеся до наших менеджерів.
Працюємо з 
